個人情報保護方針

株式会社WITSはコンピュータを中心とした高度な情報化社会において、ソフトウェア開発・コンサルティング・システムエンジニアリングサービス・外国語翻訳等の事業を展開する上で、事業の用に供する全ての個人情報について、以下の取り組みを実施し、維持と管理を行うことによって「信頼」と「安心」のある会社であり続ける事を目指します。

1. 当社は、お客さまの個人情報の適正な取扱いに関する法令・国が定める指針、その他の規範を遵守のうえ、社内の規程類に則り、当社が取り扱う個人情報の保護に努めます。

2. 当社は、すべての従業員が個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を適切に取扱うよう教育いたします。

3. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、不正アクセス・個人情報の紛失・改ざんおよび漏えい・滅失・き損等の予防に努め、適切な安全管理措置を実施するとともに、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。

4. 当社は、個人情報をお客さまに明示した利用目的の範囲内で取り扱い、特定されて利用目的の発生に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。同様に法令に定める場合を除き、個人情報をご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。

5. 当社は、お客さまの個人情報の開示・訂正等の手続を定め、苦情及び相談等の問い合わせを受けた場合は、真摯に対応し、適切かつ遅滞なくこれに対処します。

6. 当社は、個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステムを確立し、管理体制および取組みを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。

2015年04月14日制定
2018年08月18日改定
株式会社WITS
代表取締役 小宮 新三郎

個人情報の利用目的について
1.個人情報の取得と利用目的について
当社は、ご本人の同意のない限り、収集目的以外で個人情報を利用することはありません。
ご本人からお預かりする個人情報の収集目的は、以下の通りとします。
・お客様とのお取引に関わるご連絡手段のため
・お取引に関するお問い合わせのため
・採用に応募いただいた方の会社訪問の日程管理、採用試験の実施、採否判定及びそのために必要な連絡のため
また、お預かりした個人情報は、利用目的に必要な範囲内で利用致します。

2.個人情報の第三者への提供・開示について
収集した個人情報の第三者への提供は、ご本人の承諾のない限り行われません。
ただし、下記の理由により必要に応じ第三者への提供に応じることがあります。
・法令により開示または提供が許容されている場合
・ユーザーが第三者に不利益を及ぼす場合
・国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行すことに対して
協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが
困難である場合

3.開示等の請求手続きについて
当社では、業務の適切な遂行を妨げない限りにおいてご本人のお申し出により、個人情報をご本人に開示します。
その場合、当社所定の方法によって本人確認を行わせていただきます。
(「4.個人情報保護に関する(開示・提供・苦情等)お問い合わせ先」にお問い合わせください)
ご本人に開示した個人情報に事実と異なる内容があった場合、当社は直ちに訂正します。またご本人から個人情報の
利用停止の申し出があった場合には、直ちにその利用を停止します。

4.個人情報保護に関する(開示・提供・苦情等)お問い合わせ先
当社に対する苦情、当社の保有する個人情報に対する開示請求等の各種手続きに関するご質問等がございましたら、
以下に定める当社の各種問い合わせ用メールアドレス宛に以下の内容を記載したメールをお送りください。

個人情報保護管理責任者
大野 和樹
電話:03-5284-7355 / FAX:03-5284-7344
受付時間:午前9:30~午後5:30(年末年始を除く)
E-mail:privacy@witsol.jp

 

 

プライバシーマークについて

Privacy Mark
 当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)よりプライバシーマークの付与認定を受けています。プライバシーマークとは、日本工業規格JIS Q 15001「個人情報保護マネジメントシステム要求事項」に適合し、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に対して付与されるものです。

 

        認定個人情報保護団体の名称
          一般財団法人日本情報経済社会推進協会
        苦情の解決の申出先
          個人情報保護苦情相談室
        住所
          〒106-0032東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
        電話番号
          03-5860-7565
          0120-700-779

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