個人情報保護方針
（個人情報取扱事業者）
株式会社ＷＩＴＳ 2015年04月14日制定
代表取締役 小宮 新三郎 2023年01月12日改定
株式会社ＷＩＴＳはコンピュータを中心とした高度な情報化社会において、ソフトウェア開発・コンサルティング・システムエンジニアリングサービス・外国語翻訳等の事業を展開する上で、事業の用に供する全ての個人情報について、以下の取り組みを実施し、維持と管理を行うことによって「信頼」と「安心」のある会社であり続ける事を目指します。
1. 当社は、お客さまの個人情報の適正な取扱いに関する法令・国が定める指針、その他の規範を遵守のうえ、社内の規程類に則り、当社が取り扱う個人情報の保護に努めます。
2. 当社は、すべての従業員が個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を適切に取扱うよう教育いたします。
3. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、不正アクセス・個人情報の紛失・改ざんおよび漏えい・滅失・き損等の予防に努め、適切な安全管理措置を実施するとともに、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
4. 当社は、個人情報をお客さまに明示した利用目的の範囲内で取り扱い、特定されて利用目的の発生に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。同様に法令に定める場合を除き、個人情報をご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。
5. 当社は、お客さまの個人情報の開示・訂正等の手続を定め、苦情及び相談等の問い合わせを受けた場合は、真摯に対応し、適切かつ遅滞なくこれに対処します。
6. 当社は、個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステムを確立し、管理体制および取組みを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。
個人情報の利用目的について
１．個人情報の取得と利用目的について
当社は、ご本人の同意のない限り、収集目的以外で個人情報を利用することはありません。
ご本人からお預かりする個人情報の収集目的は、以下の通りとします。
・お客様とのお取引に関わるご連絡手段のため
・お取引に関するお問い合わせのため
・採用に応募いただいた方の会社訪問の日程管理、採用試験の実施、採否判定及びそのために必要な連絡のため
また、お預かりした個人情報は、利用目的に必要な範囲内で利用致します。
２．個人情報の第三者への提供・開示について
収集した個人情報の第三者への提供は、ご本人の承諾のない限り行われません。
ただし、下記の理由により必要に応じ第三者への提供に応じることがあります。
・法令により開示または提供が許容されている場合
・ユーザーが第三者に不利益を及ぼす場合
・国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行すことに対して
協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが
困難である場合
３．開示等の請求手続きについて
当社では、業務の適切な遂行を妨げない限りにおいてご本人のお申し出により、個人情報をご本人に開示します。
その場合、当社所定の方法によって本人確認を行わせていただきます。
（「４．個人情報保護に関する（開示・提供・苦情等）お問い合わせ先」にお問い合わせください）
ご本人に開示した個人情報に事実と異なる内容があった場合、またご本人から個人情報の利用停止の申し出があった場合には、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。
４．個人情報保護に関する（開示・提供・苦情等）お問い合わせ先
当社に対する苦情、当社の保有する個人情報に対する開示請求等の各種手続きに関するご質問等がございましたら、
以下に定める当社の各種問い合わせ用メールアドレス宛に以下の内容を記載したメールをお送りください。
〒170-0013
東京都豊島区東池袋3-2-3 第一主田ﾋﾞﾙ
個人情報保護管理責任者
大野 和樹
電話：03-5284-7355 / FAX：03-5284-7344
受付時間：午前9:30～午後5:30（年末年始を除く）
E-mail：privacy@witsol.jp
安全管理措置の実施について
1．基本方針の策定
・個人情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」「質問および苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
2．個人データの取扱いに係る規律の整備
・個人情報の取得、利用、保管・保存、第三者への提供、消去・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について取扱規程を策定しています。
3．組織的安全管理措置
・個人情報の取扱状況について、定期的に点検を行い、監査を実施しています。
・個人情報の取扱いに関する責任者を設置して、報告・管理体制を整備しています。
4．人的安全管理措置
・個人情報が適切に取扱われるよう規定を整備して、従業者に対して定期的な研修を実施しています。
5．物理的安全管理措置
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を実施しています。
6．技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施し、取り扱う個人情報の範囲を限定しています。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
プライバシーマークについて
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
住所
〒106-0032東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779
※受付時間 平日9:30～12:00, 13:00～16:30
